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Impressum

Pflichtangaben

Kräuter Mix GmbH
Wiesentheider Str. 4
D-97355 Abtswind
Tel.: +49 9383 204-0
Fax: +49 9383 204-243
E-Mail: [email protected]
Web: www.kraeuter-mix.de

Handelsregister Amtsgericht Würzburg, Bundesrepublik Deutschland: HRB 4809
Gegenstand des Unternehmens: Produktion, Bearbeitung und Handel von Kräutern und Trockengemüse
GLN: 40 41175 00000 2
USt-IdNr.: DE811748819

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:
Christoph Mix, Bernhard Mix, Silke Wurlitzer

Kräuter Mix GmbH
Oktober 2021

Externe Links

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Urheber- und Schutzrechte

Die Inhalte und Struktur unserer Webseite, einschließlich der Texte, Bilder und grafischen Darstellungen sind – soweit dies nicht ausdrücklich anders vermerkt ist – unser Eigentum und dürfen ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung nicht für öffentliche oder gewerbliche Zwecke vervielfältigt, verändert, übertragen, wiederverwertet, neu bereitgestellt, verwertet oder auf sonstige Weise benutzt werden. Gegen eine Benutzung der auf unseren Webseiten enthaltenen Informationen zum persönlichen Gebrauch gibt es keine Einwendungen. Wir weisen darauf hin, dass eine Verletzung unserer Urheber- oder sonstigen Schutzrechte zivil- und/oder strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann.

Rechtshinweise

Alle Angaben unseres Internetangebotes wurden sorgfältig geprüft. Wir bemühen uns, dieses Informationsangebot stetig zu erweitern und zu aktualisieren. Eine Garantie für die Vollständigkeit, Richtigkeit und letzte Aktualität kann jedoch nicht übernommen werden.

Datenschutzerklärung

Pflichtangaben

Kräuter Mix GmbH
Wiesentheider Str. 4
D-97355 Abtswind
Tel.: +49 9383 204-0
Fax: +49 9383 204-243
E-Mail: [email protected]
Web: www.kraeuter-mix.de

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:
Christoph Mix, Bernhard Mix, Silke Wurlitzer

Kräuter Mix GmbH
Dezember 2023

Datenschutz der Kräuter Mix GmbH

Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch auf unserer Mitarbeiterhomepage und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Für uns steht der Schutz Ihrer Daten an erster Stelle. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Kräuter Mix GmbH und die Ihnen zustehenden Rechte. Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, aber auch Ihre IP-Adresse. Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Kräuter Mix GmbH
Wiesentheider Str. 4
D-97355 Abtswind
Kontakt des Datenschutzbeauftragten: [email protected]

Ihre Rechte als betroffene Person

Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15–22 EU-DS-GVO normiert. Dies umfasst:

das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: [email protected]. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrechte

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten Folgendes: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: [email protected].

Hinweise zum Datenschutz

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Allgemeinen, um Ihre Anfrage zu beantworten, um Ihren Auftrag zu bearbeiten oder Ihnen den Zugang zu weiteren Informationen oder Angeboten zu ermöglichen. Um Ihren Anforderungen gerecht werden zu können, kann es notwendig werden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Adresse etc.) speichern und verarbeiten. Hierbei folgen wir dem Grundsatz der Datensparsamkeit, indem wir nur die Daten erheben, speichern, verarbeiten und nutzen, die den angegebenen Zweck erfüllen. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Angaben Pflichtangaben sind. Benutzerprofile erstellen wir nicht. Wir erheben ausschließlich Kundenstammdaten aus unserem Warenwirtschaftssystem, die vom Kunden unter Einwilligung zur Verfügung gestellt wurden. Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Darüber hinaus erheben wir Daten über die Zahl der Besuche auf unseren Webseiten. Diese Informationen geben uns Aufschluss über allgemeine Interessen und über die Präferenzen unserer Besucher. Diese Daten sind aber nicht personenbezogen, sondern nur statistischer Natur. Des Weiteren erheben und speichern wir automatisch Informationen, die uns von Ihrem Browser übermittelt werden, z.B. die IP-Adresse. Alle personenbezogenen Daten werden entsprechend den gesetzlichen Vorschriften behandelt. Wir verwenden Ihre Daten zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung, was auch Analysen zu Marketingzwecken und Direktwerbung beinhalten kann.

Sicherheit und Cookies

Die Kräuter Mix GmbH trifft technische und organisatorische Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Verfälschung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff bzw. Offenlegung geschützt. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung im Internet fortlaufend verbessert. Auf der Webseite der Kräuter Mix GmbH werden teilweise technisch notwendige Cookies verwendet. Der Einsatz von Cookies trägt zur effektiven Nutzung der Websites bei und wird auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 S. 1 lit. f EU-DS-GVO gestützt, um den Zugriff auf die Website, sowie deren Funktionalität zu gewährleisten. Ferner setzen wir ohne Ihre Einwilligung Cookies ein, soweit deren alleiniger Zweck in der Speicherung von bzw. der Zugriff auf im Endgerät gespeicherten Informationen zur Übertragung von Nachrichten liegt oder diese unbedingt erforderlich sind, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung stellen zu können, § 25 Abs. 2 TTDSG.

Ein Cookie (engl. Keks) besteht aus Informationen, die von unseren Webseiten an den Browser des Besuchers geschickt werden, um sie auf seinem System zu speichern. Das Cookie wird lediglich zur Wiedererkennung des Besuchers verwendet und nur so lange wie nötig gespeichert. Es besteht die Möglichkeit, den eingesetzten Browser so einzustellen, dass beim Erhalt eines Cookies der Benutzer hiervon in Kenntnis gesetzt wird. Er kann dann selbst entscheiden, ob er das Cookie akzeptiert oder nicht.

Die eingesetzten Cookies dienen ausschließlich der Steuerung der Seite. Konkret werden Cookies zur Consent-Steuerung bzw. der Cookie-Information selbst eingesetzt, ferner kommen Cookies von WordPress für den Login zum Einsatz. Bitte beachten Sie: Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Datenaustausch

Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen, z.B. den Postweg.

Drittlandübermittlung / Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet, sofern nicht in den nachfolgenden Abschnitten anders gekennzeichnet, nicht statt.

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten, solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht. Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt. Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Beim Besuch unserer Mitarbeiter-Website erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

Name des Internet Service-Providers
Angaben über die Website, von der aus Sie uns besuchen
Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
Die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse
Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport
Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit
Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DS-GVO gespeichert. Nach spätestens 7 Tagen findet eine Anonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird.

Bei der Nutzung des internen Mitarbeiterbereichs werden zudem folgende Daten verarbeitet:

Login-Daten (E-Mail und Passwort)
Registrierungsdaten (Personalnummer, Name, Vorname, Benutzername, E-Mail, Passwort, Registrierungscode)

Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Ideen Management (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DS-GVO)

Auf unserer Mitarbeiterwebseite mix4u ist ein Formular zur Übersendung von Mitarbeiterideen implementiert. Hierüber haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre innovativen Ideen zur Verbesserung des Unternehmens einzubringen. Das Ideen Management ist ein Programm zur Förderung, Umsetzung und Prämierung der Mitarbeiterideen.
Die Übermittlung kann entweder durch Ausdruck des Formulars oder aber durch Online-Übermittlung erfolgen. Dabei werden jeweils folgende Daten erfasst: Personalnummer, Vor- und Nachname, Bereich, Profiteur sowie die Beschreibung der Idee.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten dient sowohl für Rückfragen als auch für die Auszahlung einer etwaigen Prämie, im Falle der Umsetzung der Idee. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DS-GVO. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Ideen Managements jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Hierzu wenden Sie sich ganz einfach an [email protected].
Ihre in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten werden mindestens einmal jährlich gelöscht, spätestens jedoch nach Umsetzung der Idee und Auszahlung der Prämie.

Kummerkasten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DS-GVO)

Auf unserer Mitarbeiterwebseite mix4u ist ein Link zu einem Umfrage-Formular zur Übersendung von Anliegen, persönlichem Kummer oder Hinweisen auf Probleme und Missstände implementiert. Hierüber wird ausschließlich der von Ihnen mitgeteilte Inhalt der Nachricht mittels einer durch das System generierten persönlichen Mailbenachrichtigung an Frau Sabrina Klinger und Frau Silke Wurlitzer übersandt.
Die Übermittlung der Nachricht erfolgt anonym und ohne Angaben zu Ihrer Person, außer Sie tragen Ihren Namen aktiv in das Nachrichtenfeld zur Kontaktaufnahme ein. Eine Identifizierung einzelner Mitarbeiter oder gar Rückschlüsse sind systemisch nicht möglich.
Für die Übermittlung der Nachricht werden technisch bedingt notwendige Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet. Diese werden jedoch nicht mit der Nachricht zusammengeführt. Ein Rückschluss auf die übermittelnde Person findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der technischen Übermittlung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DS-GVO. Sie können der Verarbeitung dieser Daten jederzeit widersprechen. Hierzu wenden Sie sich bitte an [email protected].
Die technisch notwendigen Daten werden mindestens einmal jährlich gelöscht.

Videotelefonie (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, f EU-DS-GVO)

Die Kräuter Mix GmbH nutzt Videokonferenzdienste zur Kommunikation mit Bewerbern, Kunden, Geschäftspartner sowie zur internen Kommunikation (u. a. um Sportkurse anzubieten). Zu diesem Zweck bedient sich die Kräuter Mix GmbH verschiedener Videokonferenztools. Die Nutzung erfolgt dabei entweder über Ihren Web-Browser oder alternativ über die auf Ihrem Endgerät installierte App.
Wir weisen Sie darauf hin, dass weitere Datenverarbeitungen, die beispielsweise im Zusammenhang mit dem Aufruf der Videokonferenzanbieter-Webseite und/oder der Installation der Videokonferenzanbieter-App stehen, nicht in unserer Verantwortung liegen.
Bei der Nutzung der Videokonferenzprogramme werden die ggf. hinterlegten Benutzerdaten (z. B. Name, Mail-Adresse, Profilbild, Sprache, etc.) verarbeitet. Ferner werden Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse) und Metadaten (z. B. Meeting-ID, Telefonnummern, Datumsangaben, etc.) erfasst. Schließlich werden Bild- und Tondaten von Ihnen verarbeitet. Hierzu erhält das jeweilige Videokonferenzprogramm für die Dauer der Übertragung Zugriff auf die Kamera und das Mikrofon Ihres Endgeräts, sofern Sie dies zulassen. Die Bild- und Tonübertragung kann jederzeit von Ihnen unterbrochen werden. Zudem besteht die Möglichkeit Texteingaben (Chat) zu tätigen und Dateien samt Inhalt (bei Dateiaustausch) zu übertragen.
Eine Protokollierung des Chatverlaufs findet nicht statt. Ebenso wird keine Video- oder Ton-Aufzeichnung vorgenommen und ist untersagt. Sofern ausnahmsweise eine Aufzeichnung getätigt werden soll, wird hierzu vorab ausdrücklich die Einwilligung aller betroffenen Personen eingeholt.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Durchführung von Videokonferenzen und dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. der Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b EU-DS-GVO. Soweit die Videokonferenzen innerhalb des Unternehmens zwischen Beschäftigten stattfinden auf Grundlage des § 26 Abs. 1 BDSG. Im Übrigen erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der effektiven Kommunikationsgestaltung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DS-GVO.
Zur Durchführung bedienen wir uns verschiedener Videokonferenzanbieter. Das erforderliche Vertragswerk für die Datenverarbeitung durch die Videokonferenzanbieter wurde geschlossen.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Zweckerreichung unbedingt erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen. Bitte beachten Sie, dass die Daten ggf. zu Nachweiszwecken auf Grundlage gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen. In diesem Fall werden die Daten spätestens nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht gelöscht.
Die Videokonferenzanbieter verarbeiten und speichern Ihre Daten in den USA. Sie sind durch entsprechende vertragliche Regelungen verpflichtet, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten und das europäische Datenschutzniveau zu gewährleisten. Eine Datenverarbeitung bzw. -speicherung in Drittländern kann auch auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgen (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DS-GVO), in diesem Fall werden Sie gesondert hierauf hingewiesen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Videokonferenzanbieter finden Sie auf deren jeweiligen Webseiten.

Bestellshop Mix Collection und Formulare für Kräuter-Mix-Aktionen und -Geschenke (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b EU-DS-GVO)

Die Kräuter Mix GmbH bietet auf der Mitarbeiterwebseite die Möglichkeit Sport- und Freizeitbekleidung zu bestellen oder Formulare für unterschiedliche Kräuter-Mix-Aktionen und -Geschenke auszufüllen. Hierzu verarbeitet die Kräuter Mix GmbH die von Ihnen im Rahmen des Bestellformulars angegebenen Daten nur zur Durchführung bzw. Abwicklung des Vertragsverhältnisses, sofern Sie nicht einer weiteren Verwendung zustimmen.
Der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung wird beachtet, indem Sie uns nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Durchführung des Vertrages bzw. zur Erfüllung unserer vertraglicheren Pflichten benötigen (also Vor- und Nachname, Personalnummer, E-Mail-Adresse und Angaben zum gewählten Produkt oder der Aktion) oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Grundlage für die Verarbeitung ist das Vertragsverhältnis hinsichtlich der Bestellung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b EU-DS-GVO.
Die Daten werden zum Zwecke der Bestellabwicklung an die jeweiligen Sportartikelhersteller weitergeleitet und / oder intern zur Abwicklung weiterverarbeitet.
Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet. Dies geschieht auf Grundlage unser berechtigten Interesses an der technischen Übermittlung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DS-GVO. Sie können der Verarbeitung dieser Daten jederzeit widersprechen. Hierzu wenden Sie sich bitte an [email protected].
Ihre Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert, bzw. nur so lange, wie dies zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich ist und anschließend gelöscht, eine Löschung erfolgt mindestens einmal im Jahr.

Transparenz- und Informationspflichten für Hinweisgebende sowie sonstige am Sachverhalt beteiligte Personen im Rahmen des Hinweisgebersystems

Wenn Sie eine Meldung über unser Hinweisgebersystem machen, werden die Ihrerseits angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihren Hinweis bearbeiten und gegebenenfalls weitere Maßnahmen ergreifen zu können. Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit, anonyme Meldungen durchzuführen. Welche personenbezogenen Daten demnach verarbeitet werden, hängt vom Inhalt Ihrer Meldung ab.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Falle, dass Sie eine beschuldigte oder sonstige am Sachverhalt beteiligte Person sind, verarbeiten, um die über das Hinweisgebersystem gemachte Meldung zu prüfen und die mutmaßlichen Compliance- und Rechtsverstöße zu untersuchen. Welche Daten hierbei verarbeitet werden, kommt im Einzelfall auf die jeweilige konkrete Meldung an und auch darauf, welche Angaben z. B. eine hinweisgebende Person über Sie gemacht hat. Möglicherweise können hierbei beispielsweise folgende Daten verarbeitet werden:

Kontaktdaten (etwa private Anschrift, ggf. Mobil-, Festnetznummer, E-Mail-Adresse)
Stammdaten (Name, Vorname, Namenszusätze, Geburtsdatum)
Fotos/Video-Aufnahmen
Zeiterfassungsdaten
Besondere Arten personenbezogener Daten:
- Gesundheitsdaten

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der DS-GVO, des BDSG und aller weiterer rechtlicher Bestimmungen (wie beispielsweise BetrVG, ArbZG etc.) stets eingehalten.

Wenn Sie eine meldende Person sind, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer freiwilligen Angaben sowie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften nach dem Hinweisgeberschutzgesetz, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, lit. c DS-GVO i. V. m. § 10 HinSchG, 8 LkSG und im Falle, dass Sie bei uns beschäftigt sind, gemäß Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2, BDSG. Sofern wir das Hinweisgebersystem zur Verfügung stellen, ohne hierzu gesetzlich verpflichtet zu sein, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als betroffene Person sofern dies zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens bzw. eines Dritten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f, lit. c DS-GVO i. V. m. § 10 HinSchG, § 8 LkSG bzw. § 130 OWiG). Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Prävention und Aufdeckung von Verstößen und Missständen, welche über das Hinweisgebersystem gemeldet werden. Zudem erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendig ist.

In unserem Unternehmen sorgen wir dafür, dass nur die Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Bearbeitung des über das Hinweisgebersystem eingereichten Hinweises benötigen.

Ferner unterstützen in bestimmten Fällen Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister), bei der Erfüllung unserer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.

Je nach Zuständigkeitsschwerpunkt der Meldung sowie zur effektiven Einleitung von Folgemaßnahmen werden die personenbezogenen Daten gegebenenfalls an unsere entsprechend zuständigen Fachabteilungen weitergegeben.

Des Weiteren sind wir in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen verpflichtet, bestimmte Informationen an Stellen zu übermitteln, wie z. B.: Ermittlungsbehörden.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Bearbeitung der Meldung zwingend erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an einen Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, nämlich in die USA.
Die Einhaltung des Datenschutzniveaus wird dabei gewährleistet durch: Angemessenheitsbeschluss und Zertifizierung unter dem US-EU-data-privacy-framework.

In Anlehnung an die oben bereits mitgeteilten Rechte als betroffene Person können Sie, soweit Sie freiwillig Daten als meldende Person angegeben haben, die Einwilligung für eine etwaige Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um die Einwilligung zu widerrufen und die übrigen Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: [email protected]. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Zudem können Sie Beschwerde gegen die Datenverarbeitung bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.